Regulamin programu poleceń „Klub Klientów Auto-Folwark”

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem programu poleceń pod nazwą „Klub Klientów Auto-Folwark” (dalej: „Program”) jest Auto-Folwark – Import aut z USA i Kanady Karol Niewiadomy, z siedzibą w Wieprzu, 34-382, ul. Żywiecka 95, NIP 5532575488 (dalej: „Organizator”).
2. Program ma na celu nagradzanie dotychczasowych klientów polecających usługi Organizatora nowym klientom.
3. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny. Program nie jest ograniczony czasowo; Organizator może go zakończyć lub zmienić na przyszłość zgodnie z pkt 10 ust. 3–4.

2. Uczestnicy

1. Uczestnik – osoba fizyczna lub prawna, która zrealizowała z Organizatorem zakup/import pojazdu z USA lub Kanady i posiada przypisany do tej transakcji numer VIN (dalej: „VIN”).
2. Osoba polecona – nowy klient, który nie korzystał wcześniej z usług Organizatora i poda VIN Uczestnika przy pierwszym kontakcie z Organizatorem.
3. VIN przypisany jest w systemie Organizatora do konkretnej transakcji i nabywcy; VIN podlega weryfikacji w bazie Organizatora.

3. Zasady Programu

1. VIN pełni funkcję kodu premiowego. Jeżeli VIN nie figuruje w bazie pojazdów sprowadzonych przez Organizatora lub nie jest przypisany do Uczestnika – zgłoszenie nie podlega Programowi.
2. Osoba polecona musi podać VIN Uczestnika przed zawarciem umowy / przystąpieniem do licytacji – zgłoszenia „po fakcie” nie są uwzględniane.
3. Po skutecznym poleceniu, tj. po zawarciu transakcji z Osobą poleconą i opłaceniu przez nią usługi pośrednictwa w zakupie i imporcie pojazdu na teren Polski z USA lub Kanady:
   a) Osoba polecona otrzymuje rabat 360 zł na ww. usługę,
   b) Uczestnik otrzymuje premię 360 zł wypłacaną przelewem (pkt 5).
4. Wypłata premii następuje w ciągu 7 dni roboczych od potwierdzenia przez Organizatora, że transakcja została ostatecznie zrealizowana (pojazd został zakupiony/wylicytowany i opłacony; brak odstąpienia/zwrotu). W razie anulowania/odstąpienia – prawo do premii wygasa.
5. Premia wypłacana jest wyłącznie w PLN na rachunek bankowy należący do podmiotu, na który zawarta była umowa z Organizatorem (nabywca z faktury/umowy). Premia nie jest dokumentowana fakturą VAT i nie podlega wymianie na inne świadczenia.
6. Zakres czasowy VIN: VIN może być wykorzystany także wstecz, o ile istnieje możliwość jego potwierdzenia w bazie Organizatora oraz spełniono warunek zgłoszenia przy pierwszym kontakcie Osoby poleconej.
7. Wielokrotne polecenia: Uczestnik może polecić dowolną liczbę nowych klientów – za każde skuteczne polecenie przysługuje jedna premia 360 zł.
8. Brak multiplikacji na jednym kliencie: Jeden nowy klient = jedna premia 360 zł, niezależnie od liczby podanych VIN-ów.
9. Kilka VIN-ów jednego Uczestnika: Jeżeli Uczestnik posiada kilka VIN-ów (kupił więcej pojazdów), przekazanie kilku VIN-ów tej samej Osobie poleconej nie powoduje naliczenia wielu premii – przysługuje jedna premia za jednego nowego klienta.
10. Spór o przypisanie klienta: Jeżeli kilku Uczestników rości prawo do tej samej Osoby poleconej, premia przysługuje temu, którego VIN został pierwszy podany przez Osobę poleconą przy pierwszym kontakcie z Organizatorem.
11. Brak kumulacji rabatów: Rabat 360 zł dla Osoby poleconej nie łączy się z innymi promocjami, rabatami, ofertami specjalnymi ani indywidualnymi uzgodnieniami cenowymi.
12. Organizator może żądać dodatkowego potwierdzenia powiązania VIN z Uczestnikiem (np. imię i nazwisko/nazwa z faktury, e-mail/telefon użyty przy pierwotnej transakcji). Brak możliwości wiarygodnego potwierdzenia = odmowa świadczenia.

4. Anty-nadużycia i prawo odmowy

1. Organizator może odmówić przyznania rabatu/premii w przypadku:
   a) podania nieprawidłowego/nieistniejącego VIN,
   b) zgłoszenia po rozpoczęciu procesu zakupu, zawarciu umowy lub po licytacji,
   c) podejrzenia nadużycia (np. publiczny obrót VIN-ami, umowy „na słupa”, sztuczne dzielenie transakcji, pozorowane polecenia „do podziału premii”),
   d) braku możliwości wiarygodnej weryfikacji danych w systemie Organizatora,
   e) anulowania transakcji, odstąpienia, chargebacku, niewykonania umowy przez Osobę poleconą.
2. Program ma charakter uznaniowy w zakresie walidacji rzeczywistego polecenia. Organizator może odmówić przyznania świadczenia, jeżeli uzna, że transakcja nie jest efektem realnego polecenia, lecz współdziałania wyłącznie w celu uzyskania premii.
3. Organizator nie odpowiada za przypadki identyfikacji VIN przez osoby trzecie na podstawie publicznych materiałów (np. social media, ogłoszenia), jeżeli brak jest potwierdzenia, że dany VIN należy do Uczestnika zgodnie z bazą Organizatora i danymi nabywcy.
4. Organizator może czasowo zawiesić rozliczenia w Programie na czas wyjaśnień, jeżeli poweźmie uzasadnione wątpliwości co do zgodności zgłoszenia z Regulaminem.

5. Ograniczenia i wyłączenia

1. Świadczenia w ramach Programu są rozliczane wyłącznie w PLN i wyłącznie przelewem.
2. Program nie ma charakteru konkursu ani sprzedaży premiowej; ma charakter programu poleceń.
3. Program adresowany jest w pierwszej kolejności do klientów detalicznych; w przypadku klientów prowadzących działalność gospodarczą nie przysługuje faktura za premię; udział oznacza akceptację tej zasady.
4. Program i jego komunikacja są kierowane do rzeczywistych, zamkniętych klientów; Organizator nie ma obowiązku publicznego informowania o Programie.

6. Podatki

1. Premia 360 zł stanowi przychód Uczestnika. Obowiązek ewentualnego rozliczenia podatku spoczywa na Uczestniku zgodnie z właściwymi przepisami.
2. Organizator nie wystawia faktury VAT ani informacji PIT-8C, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.

7. Reklamacje

1. Reklamacje dot. Programu należy składać na biuro@auto-folwark.pl w terminie 14 dni od zdarzenia.
2. Organizator rozpatruje reklamacje w ciągu 30 dni. Zawieszenie wypłaty na czas rozpatrywania reklamacji jest dopuszczalne.

8. Ochrona danych

1. Administratorem danych jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu realizacji Programu (podstawa: prawnie uzasadniony interes Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Uczestnik i Osoba polecona mają prawa z RODO (dostęp, sprostowanie, ograniczenie, sprzeciw). Polityka prywatności dostępna na stronie Organizatora.

9. Odpowiedzialność

1. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe z: podania błędnych danych, przerw technicznych, siły wyższej, decyzji banków/dostawców płatności.
2. Odpowiedzialność Organizatora jest ograniczona do wartości należnych świadczeń w Programie.

10. Zmiany, zakończenie Programu

1. Organizator może modyfikować Regulamin, publikując nową wersję na stronie www.auto-folwark.pl/klub360.
2. Zmiany nie naruszają praw już nabytych (zarejestrowane, zweryfikowane i spełnione warunki przed zmianą).
3. Organizator może zakończyć Program z ważnych powodów (np. zmiany prawa, nadużycia).
4. Zakończenie nie wpływa na wypłatę świadczeń już należnych (spełnione warunki do dnia zakończenia).

11. Postanowienia końcowe

1. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na www.auto-folwark.pl/klub360.
2. Przystąpienie do Programu oznacza akceptację Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie ma prawo polskie.