Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)

Administratorem Twoich danych osobowych jest Karol Niewiadomy, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „AutoFolwark – Import aut z USA i Kanady Karol Niewiadomy”, ul. Żywiecka 95, 34-382 Wieprz, NIP 5532575488 (dalej: Administrator). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@auto-folwark.pl. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania. Twoje dane przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, obsługi kontaktu i przedstawienia oferty na Twoją prośbę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań);
• przesyłania dopasowanych ofert pojazdów drogą elektroniczną (e-mail) oraz przez komunikator WhatsApp – jeżeli wyrazisz odrębną, dobrowolną zgodę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej;
• realizacji umowy oraz obsługi posprzedażowej (w tym reklamacji) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych. Odbiorcami Twoich danych mogą być:

1. podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania: podmiot dostarczający i obsługujący system automatyzacji przygotowywania i wysyłki ofert pojazdów, dostawcy usług IT (hosting, serwer, poczta elektroniczna, narzędzia do przetwarzania i analizy danych), dostawca systemu CRM służącego do zarządzania kontaktami, a w zakresie obowiązków prawnych – biuro rachunkowe;
2. dostawcy usług komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem których Administrator przekazuje oferty (np. operator komunikatora WhatsApp) – w zakresie niezbędnym do dostarczenia wiadomości.

Administrator udostępnia dane wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiednią ochronę danych.

Przekazywanie danych poza EOG. W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. komunikatora WhatsApp) Twoje dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego. Odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (m.in. standardowych klauzul umownych lub decyzji o adekwatności / Data Privacy Framework).

Okres przechowywania. Twoje dane przechowujemy:

• w zakresie obsługi zapytania z formularza – do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 1 rok od zakończenia korespondencji;
• w zakresie realizacji umowy – przez okres jej trwania oraz czas niezbędny do obsługi, dochodzenia roszczeń i wypełnienia obowiązków prawnych;
• w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

Twoje prawa. Przysługuje Ci prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność i brak profilowania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie i przedstawienia oferty; podanie danych w celach marketingowych jest w pełni dobrowolne. Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego – dopasowanie ofert każdorazowo zatwierdza człowiek.